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株式会社 茨城興産 個人情報保護方針

個人情報保護方針

 

当社は、以下の通り定めた個人情報保護方針に基づき、個人情報を適正かつ厳格に取扱うことを宣言いたします。また、個人情報の保護について重要性を自覚し、個人情報を安全、適切に保護するため、下記事項を遵守します。

 

1.当社は、建物総合管理業務及び、これらに付随する業務において適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。

 

(1)個人情報の取得、利用にあたっては、当社サービスのご案内や各種情報提供、総務業務の範囲内で、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。尚、取得した個人情報は、上記目的の達成に必要な範囲で、委託を行うことがあります。

 

(2)当社は、法令に基づく場合、人命・財産の保護が必要な場合、公的機関への協力が必要な場合等正当な理由がある場合を除き、お客様および役職員の同意を得ない限り、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

 

2.個人情報の取得および取得した個人情報の管理にあたっては、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止並びに是正を実施し、安全に管理し、正確性を確保します。また、取得した個人情報は、必要な保存期間を経て、最終的に廃棄を行います。廃棄は、個人情報の区分、媒体の種類に応じて、定められた廃棄方法により行ない、社外流出を防止します。

 

3.お客様および採用応募者、お問合せ者、役職員から、ご自身に関する問い合わせや苦情、情報の開示、訂正、削除等のご依頼があった場合は、ご請求者がお客様および採用応募者、お問合せ者、役職員であることを確認させていただいたうえで、特別な理由のない限り対応いたします。

 

4.以上の個人情報の取得、利用、預託および提供業務にあたっては、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JISQ15001:2006)」に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。また、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針およびその他の規範について遵守いたします。

 

5.当社は、上記個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

 

6.当基本方針は、当社ホームページにて公表する。

 

 

制定日   2012年3月1日
改定日   2015年5月7日

 

株式会社茨城興産 代表取締役 長谷川 毅

 

個人情報に関するお問合わせ・ご相談および苦情受付窓口
〒311-4153
茨城県水戸市河和田町179番1
株式会社茨城興産 個人情報保護管理者 宛
TEL:029-251-7771   FAX:029-251-7774
電子メール :ibaragi-k@isis.ocn.ne.jp

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

 

(1)個人情報の取扱事業者の名称
株式会社 茨城興産

 

(2)個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理者 代表取締役 長谷川 毅
TEL: 029-251-7771 FAX:029-251-7774
住所 〒311-4153 茨城県水戸市河和田町179番1

 

(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
開示対象個人情報の種別と利用目的

 

個人情報の種別 利用目的

個人情報の種別

利  用  目  的

取引先情報

業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため

採用応募者の個人情報

採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)

当社従業者の個人情報

従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)

お問合せ先の個人情報

お問合せに対する回答のため

開示等の求めがあった場合に取得する本人および代理人確認書類、代理権を証する書類

開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

 

 

直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的

委託元より預かる情報 委託元より受託した業務の遂行およびその契約履行のため

 

 

(4)個人情報に関する苦情相談窓口
個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先: TEL:029-251-7771 FAX:029-251-7774

 

(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
住所
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
 03-5860-7565
 0120-700-779

 

【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
【当社の商品・サービスに関する問合せは (株式会社 茨城興産) になります】

 

(6)開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。
また、当社に対する個人情報のご提供は、ご本人様の任意のご意思によります。
ご本人様が個人情報のご提供を拒否された場合は、開示等の求めに対する回答ができない場合がございますのでご了承願います。これによりご本人様が被った損害(逸失利益を含む)、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。

開示等の受付方法・窓口

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

 

【受付手続】
下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「開示等に関する請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

 

【問合せ窓口】

窓口の名称

個人情報問合せ窓口

連絡先

住所:〒311-4153

      茨城県水戸市河和田町179番1

電話:029-251-7771

FAX 029-251-7774

Emailibaragi-k@isis.ocn.ne.jp


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