茨城県でのビル総合管理・スポーツ施設運営管理なら

当社は、以下の通り定めた個人情報保護方針に基づき、個人情報を適正かつ厳格に取扱うことを宣言いたします。また、個人情報の保護について重要性を自覚し、個人情報を安全、適切に保護するため、下記事項を遵守します。

１．当社は、建物総合管理業務及び、これらに付随する業務において適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。

（1）個人情報の取得、利用にあたっては、当社サービスのご案内や各種情報提供、総務業務の範囲内で、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。尚、取得した個人情報は、上記目的の達成に必要な範囲で、委託を行うことがあります。

（2）当社は、法令に基づく場合、人命･財産の保護が必要な場合、公的機関への協力が必要な場合等正当な理由がある場合を除き、お客様および役職員の同意を得ない限り、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

２．個人情報の取得および取得した個人情報の管理にあたっては、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止並びに是正を実施し、安全に管理し、正確性を確保します。また、取得した個人情報は、必要な保存期間を経て、最終的に廃棄を行います。廃棄は、個人情報の区分、媒体の種類に応じて、定められた廃棄方法により行ない、社外流出を防止します。

３．お客様および採用応募者、お問合せ者、役職員から、ご自身に関する問い合わせや苦情、情報の開示、訂正、削除等のご依頼があった場合は、ご請求者がお客様および採用応募者、お問合せ者、役職員であることを確認させていただいたうえで、特別な理由のない限り対応いたします。

４．以上の個人情報の取得、利用、預託および提供業務にあたっては、日本工業規格｢個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JISQ15001：2017）」に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。また、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針およびその他の規範について遵守いたします。

５．当社は、上記個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

６．当基本方針は、当社ホームページにて公表する。

制定日 　　2012年3月1日
改定日　 　2020年3月30日

株式会社茨城興産　代表取締役　長谷川　毅

個人情報に関するお問合わせ・ご相談および苦情受付窓口
〒311-4153
茨城県水戸市河和田町１７９番１
株式会社茨城興産　個人情報保護管理者　宛
TEL：029-251-7771　　　FAX：029-251-7774
電子メール　：ibaragi-k@isis.ocn.ne.jp

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事 業 者 名：　株式会社　茨城興産
代表取締役：　長谷川 毅
住　　　所：　茨城県水戸市河和田町179番地1

（２）個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理者　代表取締役　長谷川　毅
TEL：　029-251-7771　FAX：029-251-7774
住所　〒311-4153　茨城県水戸市河和田町１７９番１

（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
保有個人データの種別と利用目的

個人情報の種別 利用目的

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

ホームページでの個人情報の利用目的公表例

（４）個人情報に関する苦情相談窓口
個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先:　TEL：029-251-7771　FAX：029-251-7774

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の名称
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
　認定個人情報保護団体事務局
住所
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
　03-5860-7565
　0120-700-779

【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
【当社の商品・サービスに関する問合せは (株式会社 茨城興産) になります】

（６）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）及び第三者提供記録の開示を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。
また、当社に対する個人情報のご提供は、ご本人様の任意のご意思によります。
ご本人様が個人情報のご提供を拒否された場合は、開示等の求めに対する回答ができない場合がございますのでご了承願います。これによりご本人様が被った損害（逸失利益を含む）、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。

当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

（１）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では個人情報を厳正に取り扱うため、ＪＩＳＱ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。

【安全管理措置】
保有個人データの安全管理のための措置
当社は、保有個人データの適正な取扱いを確保するため、「個人情報保護方針」（個人情報の安全管理措置）に従い、以下の安全管理措置を実施しています。

１．組織的安全管理措置
個人情報保護管理者を責任者とする会社的な組織であるＰＭＳ推進委員会の常設
苦情、相談、漏えい等の自邸への対応窓口である「個人情報窓口」の設置保護規定、
保護手順書等の整備、運営および運用の見直しのための枠組みの構築・維持・改善個人情報保護監査責任者を責任者とする監査体制の確立と定期・臨時の監査実施　等

２．人的安全管理措置
入社時及び退職時には秘密保持に関する誓約書を締結
定期的／随時に個人情報保護教育の実施　等

３．技術的安全管理措置
当社―保険会社間、無線ＬＡＮ、クラウド事業者間等における通信経路、通信ネットワークの秘匿化
サーバ、パソコン（含むモバイル機器）等のＯＳバージョン管理、不正ソフト対策の実施
取扱者を限定し、適切なアクセス制御を実施し、併せてアクセスログの管理を実施
取扱者（利用者）の識別とパスワード認証による管理を実施
外部からの不正アクセスによる漏えい等の防止対策を実施　等

４．外的環境の把握に関すること
外国において個人情報を取扱う場合は、当該国の法制度等を把握し適切な措置を講じる。
なお、現在のところ、当社は外国においての取扱いはない。

【受付手続】
下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

【問合せ窓口】